Recruit Base個人情報保護方針

第1条（取得する情報）

当方は、本サービスの提供にあたり、以下の情報を取得することがあります。

1. 申込み・契約に関する情報

• 会社名・法人名
• 担当者名
• 担当者名のフリガナ
• メールアドレス
• 電話番号
• 所在地
• 公式サイトURL
• 請求先情報
• 支払方法に関する情報
• 契約に関する情報
• その他、申込フォーム等に入力された情報

2. 採用サイト制作に関する情報

• 担当者名
• 求人情報
• 会社情報
• 社員その他の人物に関する情報
• 社員その他の人物が写った写真
• オフィス、店舗、工場、施設、仕事風景等の写真
• ロゴ
• 会社案内その他の資料
• 利用者から提供された文章、画像、ファイルその他の情報

3. お問い合わせ・サポートに関する情報

• メール、公式LINEその他の連絡手段を通じて提供された情報
• お問い合わせ内容
• 修正依頼の内容
• 当方とのやり取りに関する情報

4. 本サービスの利用に伴い取得する情報

当サイトへのアクセスに伴い、IPアドレス、ブラウザ情報、端末情報、アクセス日時、閲覧ページその他のアクセス情報が自動的に取得される場合があります。

第2条（個人情報の利用目的）

当方は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• 本サービスへの申込みを受け付け、申込内容を確認するため
• 利用者との契約手続きを行うため
• 採用サイトの企画、デザイン、制作、公開および運用を行うため
• 求人情報、会社情報、文章その他の掲載内容を整理・編集するため
• 利用者から提供された画像その他の素材を加工・調整するため
• 制作内容について確認、質問または修正依頼等の連絡を行うため
• 完成した採用サイトの確認および正式公開を行うため
• 利用料金の請求および決済を行うため
• 契約状況、利用料金、最低利用期間、解約等を管理するため
• サーバー、SSLその他本サービスの運用および保守を行うため
• 利用者からの修正依頼、問い合わせおよびサポートに対応するため
• 本サービスに関する重要なお知らせを行うため
• 本サービスの品質改善、不具合対応およびサービス改善のため
• 不正利用、本規約に違反する行為その他の問題を確認・防止するため
• 法令または行政機関等からの要請に対応するため
• その他、上記の利用目的に付随する目的のため

第3条（人物写真その他第三者の個人情報）

利用者が、社員その他第三者の氏名、写真その他の個人情報を当方へ提供する場合、利用者は、本サービスで利用するために必要な本人の同意、許可その他の手続きを行うものとします。

当方は、利用者から提供された第三者の個人情報を、採用サイトの制作、確認、公開その他本サービスの提供に必要な範囲でのみ利用します。

当方は、利用者から提供された人物写真について、利用者の依頼または同意に基づき、トリミング、明るさ、色味、背景、構図その他の調整を行うことがあります。

第4条（AIサービスの利用）

当方は、利用者が希望または同意した場合、採用サイトに使用する画像その他の素材を調整するため、AIを利用したサービスを使用することがあります。

AIサービスを利用する場合、当方は、本サービスの提供に必要な範囲において、必要最小限の情報を取り扱うよう努めます。

当方は、実際には存在しない設備、勤務環境、待遇その他、求職者に重大な誤解を与える内容を意図的に作成する目的でAIを利用しません。

AIを利用して加工した画像については、原則として正式公開前に利用者へ確認を依頼します。

利用者がAIを利用した画像加工を希望しない場合、当方はその意向に従います。

外部のAIサービスを利用する場合、当該サービスの提供事業者が定める利用規約、プライバシーポリシーその他の条件が適用される場合があります。当方は、利用するサービスの内容に応じ、関係法令に基づき必要な措置を講じます。

第5条（個人情報の第三者提供）

当方は、以下の場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

• 法令に基づく場合
• 人の生命、身体または財産の保護のために必要であり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要があり、本人の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関、地方公共団体その他法令に定める者が法令に基づく事務を遂行することに協力する必要があり、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
• その他、個人情報保護法その他の法令により認められる場合

なお、本サービスの提供に必要な範囲で業務を外部事業者へ委託する場合は、法令上の第三者提供に該当しない場合があります。

第6条（個人情報の取扱いの委託）

当方は、本サービスの提供に必要な範囲で、個人情報の取扱いの全部または一部を外部事業者へ委託することがあります。

これには、以下のようなサービスの利用が含まれる場合があります。

• サーバー・ホスティングサービス
• 決済サービス
• メールサービス
• フォームサービス
• クラウドストレージサービス
• コミュニケーションサービス
• AIを利用した画像・文章処理サービス
• その他、本サービスの運営に必要な外部サービス

当方は、委託先を適切に選定し、必要かつ適切な監督を行うよう努めます。

第7条（決済情報の取扱い）

クレジットカード決済には、Stripeその他当方が指定する決済サービスを利用します。

クレジットカード番号その他の決済情報は、原則として決済サービス提供事業者が管理し、当方がクレジットカード番号そのものを直接取得または保存しない仕組みを利用します。

決済サービスの利用については、当該サービス提供事業者の利用規約およびプライバシーポリシー等が適用されます。

第8条（安全管理措置）

当方は、取り扱う個人情報の漏えい、滅失、毀損、不正アクセスその他のリスクを防止するため、個人情報の取扱状況に応じて必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

主な措置には、以下を含みます。

• 個人情報を取り扱う範囲の限定
• アカウントおよびパスワードの適切な管理
• 不要となった個人情報の適切な削除
• SSLその他による通信の保護
• 利用するサービスおよび端末の適切なセキュリティ管理
• 個人情報への不正アクセス防止
• 外部サービスを利用する場合の適切な選定および管理

安全管理措置の詳細について、本人から合理的な範囲で問い合わせがあった場合は、法令に基づき適切に対応します。

第9条（個人情報の保存期間）

当方は、本サービスの提供、契約管理、法令上の義務その他の利用目的を達成するために必要な期間、個人情報を保存します。

保存する必要がなくなった個人情報については、法令上保存する必要がある場合を除き、合理的な期間内に削除または適切な方法で廃棄するよう努めます。

採用サイト制作のために提供された画像、資料その他のデータについても、本サービスの提供および契約終了後の対応に必要な範囲で保存する場合があります。

第10条（Cookie等の利用）

当サイトでは、サイトの正常な動作、利用状況の把握、サービス改善その他の目的で、Cookieその他これに類する技術を使用する場合があります。

Cookieには、通常、氏名、住所、電話番号その他、それ単独で本人を直接特定する情報は含まれません。

利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、Cookieを無効にした場合、当サイトの一部機能が正常に利用できなくなる場合があります。

第11条（アクセス解析等）

当方がアクセス解析サービスその他外部の分析サービスを利用する場合、当該サービスを通じて、Cookie、IPアドレス、端末情報、アクセス日時、閲覧履歴その他の情報が取得されることがあります。

利用するサービスについて必要な事項がある場合は、当サイト上その他適切な方法により案内します。

第12条（個人情報の開示等）

本人は、当方が保有する本人の個人データについて、法令に基づき、以下の請求等を行うことができます。

• 利用目的の通知
• 開示
• 訂正
• 追加
• 削除
• 利用停止
• 消去
• 第三者提供の停止
• その他法令に認められた請求

請求を希望する場合は、第16条に記載するお問い合わせ窓口までご連絡ください。

当方は、本人確認を行ったうえで、法令に従い合理的な期間内に対応します。

なお、法令により開示等を行う義務を負わない場合は、請求に応じられないことがあります。

第13条（個人情報の訂正等）

当方が保有する本人の個人情報について、内容が事実と異なる場合、本人は法令に基づき訂正、追加または削除を請求することができます。

当方は、請求内容を確認し、必要な調査を行ったうえで適切に対応します。

第14条（個人情報の利用停止等）

本人は、当方による個人情報の取扱いが法令に違反している場合その他法令で定める場合、個人情報の利用停止、消去または第三者提供の停止を請求することができます。

当方は、法令に基づき必要な調査を行い、請求に理由があると認められる場合には必要な対応を行います。

第15条（漏えい等が発生した場合）

当方が取り扱う個人情報について漏えい、滅失、毀損その他の事態が発生した場合、当方は、関係法令に従い、事実関係の確認、被害拡大防止、再発防止その他必要な対応を行います。

法令上必要となる場合には、個人情報保護委員会への報告および本人への通知等を行います。

第16条（お問い合わせ窓口）

本方針および個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等の請求その他のご連絡は、以下の窓口までお願いいたします。

サービス名：Recruit Base

運営者：［氏名または事業者名］

所在地：［所在地］

メールアドレス：［お問い合わせ用メールアドレス］

第17条（本方針の変更）

当方は、法令の改正、本サービスの内容変更その他必要に応じて、本方針を変更することがあります。

本方針を変更した場合、当サイトへの掲載その他適切な方法により周知します。

変更後の本方針は、当サイトに掲載した時点または別途定めた適用開始日から適用されます。

第18条（準拠法）

本方針の解釈および適用については、日本法を準拠法とします。